Van Excel en verouderde software naar één bedrijfsapplicatie

We helpen MKB-bedrijven om kritieke processen uit Excel en losse, verouderde systemen om te zetten naar één overzichtelijke, veilige bedrijfsapplicatie met slimme koppelingen. Binnen 6-8 weken leveren we de eerste werkende versie van jullie applicatie op.

Digital transformation workflow illustration

Wat we voor jullie doen

⚠️

Herken je dit?

  • Offertes, planning en rapportages staan in verschillende Excels.
  • Voor een simpel overzicht moet je drie systemen en vijf bestanden openen.
  • Alleen "die ene collega" weet precies hoe alles in elkaar zit.
  • Elke maand ben je uren kwijt aan cijfers verzamelen voor rapportages.

Dat werkt… tot het ineens niet meer werkt:

  • een bestand raakt corrupt of wordt overschreven
  • iemand maakt een fout in een formule
  • die ene collega is ziek, met vakantie of vertrekt
  • klanten moeten wachten omdat je intern eerst moet uitzoeken hoe het zit

Onze oplossing

Wij helpen jullie om dit om te zetten naar één overzichtelijk systeem:

Een bedrijfsapplicatie waarin:

  • jullie belangrijkste processen helder zijn vastgelegd (bijvoorbeeld van offerte tot factuur, of van aanvraag tot oplevering)
  • alle data op één plek staat, in plaats van verspreid over Excels en losse systemen
  • koppelingen zijn gemaakt met wat jullie al gebruiken (boekhouding, CRM, voorraad, planning)

De applicatie draait veilig in de cloud, is schaalbaar en altijd up-to-date.
Geen gedoe meer met servers, installaties of verouderde versies.

Vanaf de eerste verkenning tot en met livegang, training en support blijven we betrokken, zodat de oplossing niet alleen wordt opgeleverd, maar ook écht gebruikt wordt binnen jullie organisatie.

Binnen 6–8 weken kunnen jullie al met de eerste werkende versie aan de slag.
Zo kunnen jij en je team en jullie klanten snel profiteren van het nieuwe systeem, terwijl we daarna stap voor stap verder uitbreiden.

Onze aanpak in 3 stappen

1

In kaart brengen hoe jullie nu werken

We starten met een verkenningsgesprek waarin we jullie bedrijf en processen leren kennen. We kijken bijvoorbeeld naar:

  • Welke processen lopen nu via Excel, Access of andere losse (vaak verouderde) systemen?
  • Waar ontstaan fouten, vertraging of frustratie?
  • Welke rapportages of inzichten mis je nu?

Op basis daarvan bepalen we samen waar de meeste winst te halen is en welke stappen logisch zijn.

2

Ontwerpen van een passende bedrijfsapplicatie

Op basis van de verkenning:

  • brengen we jullie huidige werkwijze en datastructuur helder in kaart
  • bepalen we wat de nieuwe bedrijfsapplicatie minimaal moet kunnen
  • ontwerpen we schermen, workflows en koppelingen met bestaande systemen

Je krijgt een concreet voorstel met:

  • een schets van de bedrijfsapplicatie
  • een globale planning
  • een inschatting van de investering
3

Bouwen, overzetten en ondersteunen

Daarna gaan we stap voor stap aan de slag:

  • we bouwen de bedrijfsapplicatie in korte iteraties
  • we zetten data veilig over vanuit Excel en andere bronnen
  • we testen samen met jullie gebruikers en scherpen bij waar nodig
  • we geven training en zorgen voor doorlopende ondersteuning en beheer

Zo groeien jullie gecontroleerd van Excel en verouderde systemen naar één moderne, stabiele bedrijfsapplicatie.

Wat dit jullie oplevert

Minder fouten en minder handwerk

  • minder knip- en plakwerk tussen Excel-bestanden en systemen
  • minder fouten door handmatige invoer
  • minder afhankelijkheid van één "Excel- of systeemheld" die alles weet

Snellere doorlooptijden en meer overzicht

  • real-time dashboards in plaats van handmatig rapporten bouwen
  • sneller offertes maken, projecten plannen en rapporteren
  • direct inzicht in omzet, planning en capaciteit

Eén centrale bron van waarheid

  • alle belangrijke data op één plek
  • geen tientallen versies van dezelfde Excel-bestanden meer
  • betere basis voor rapportage en verdere automatisering

Koppelingen met bestaande systemen

  • integratie met systemen die jullie al gebruiken (bijv. boekhouding, CRM, voorraad, planning)
  • geen dubbele invoer meer
  • data stroomt automatisch door jullie organisatie

Adoptie door training en support

  • duidelijke uitleg en training voor jullie team
  • we blijven beschikbaar voor vragen, aanpassingen en uitbreidingen
  • geen eenmalig project, maar een partner die meegroeit

Hoe dit er in de praktijk uitziet

Plan een verkenningsgesprek

Vertel ons over jullie processen en uitdagingen, dan kijken we samen:

Plan direct een gesprek

Liever meteen een afspraak inplannen?

Kies een moment dat voor jullie uitkomt voor een online gesprek of op locatie.

Ideaal voor een korte bespreking van uw digitaliserings-uitdaging en onze aanpak.

Verkenningsgesprek – 30 minuten · Online of op locatie of bij ons op kantoor

Stuur ons een bericht

Vertel ons over uw specifieke uitdagingen

f.vandergeld@bee-2b.com